• 7 habitudes pour être efficace au travail

    Dans cet article, nous parlerons d’efficacité au travail, c’est-à-dire comment faire plus de choses en moins de temps et ainsi libérer du temps libre. Ces habitudes s’appliquent au monde du travail, mais elles peuvent s’appliquer également à la maison et dans notre vie personnelle.

    Voici nos 7 habitudes pour être efficace au travail

    1. Faire une liste de tâches

    La liste de tâche est un incontournable pour améliorer son efficacité au travail. On y inscrit tout mais absolument tout ce que l’on doit faire, car il est facile de justifier qu’une tâche n’existe pas si elle n’est pas notée.

    Cette longue liste peut rebuter plus d’une personne car on n’y voit jamais la fin. Pour réduire cette liste on doit pour chaque élément déterminer le moment que l’on accomplira cette tâche et de la noter dans son agenda. On doit également prioriser les tâches et tenir compte du délai de réalisation pour ne pas surcharger ses journées.

    N.B. Un article sera publié sur la gestion du temps et de sa liste de tâches. Abonnez-vous à notre infolettre pour recevoir cet article.

    2. Décomposer les gros projets

    Lorsque nous avons de gros projets à réaliser, il est préférable de diviser le travail en parties. Ces parties seront plus faciles à intégrer dans nos activités quotidiennes. Par exemple, la rédaction d’un plan d’affaires peut sembler être une montagne infranchissable. Alors que si on réparti la tâche en plusieurs éléments tels que le plan marketing, le plan de production, le plan des ressources humaines, l’administration et les états financiers. On aura compléter notre plan d’affaires plus rapidement.

    3. Faire une seule chose à la fois

    Nos appareils intelligents, la rapidité de l’information et la pression sociale nous font croire que nous pouvons faire plusieurs tâches en même temps. Alors que nous sommes considérablement plus efficaces lorsque l’on se concentre sur une tâche à la fois. Nous réalisons notre tâche en moins de temps, surtout si nous pouvons couper notre connexion internet et de ne pas répondre au téléphone.

    4. Débuter avec la tâche la plus importante et complétez-la

    En débutant avec la tâche la plus importante ou celle qui nous rebute le plus, nous allons s’en libérer rapidement et on va pouvoir se concentrer sur autre chose durant sa journée et ne pas l’avoir toujours en tête. En plus, on aura le plaisir de cocher cet élément dans notre liste de tâches à faire.

    5. Déterminer un temps limité pour chaque tâche

    Selon la loi de Parkinson, le temps que l’on utilise pour réaliser une tâche est égal au temps qui lui est affecté, c’est-à-dire que si on ne se donne par un temps limite pour accomplir notre tâche, elle s’étirera jusqu’à prendre tout le temps disponible. De plus, nous sommes plus productifs avec un temps limité.

    6. Ranger son espace de travail

    Lorsque chaque chose est à sa place, nous ne perdons pas de temps à chercher nos documents, notre crayon ou bien nos clés. N’hésitez pas à vous créer un système de rangement personnalisé avec des codes de couleurs, d’organiser vos classeurs et de prendre le temps de remettre les choses à leur place.

    7. Planifier sa journée du lendemain à la fin de la journée

    Durant les dix dernières minutes de votre journée, prenez le temps de faire le bilan de votre journée et de cocher les éléments complétés. Par la suite, planifiez votre journée du lendemain en tenant compte des activités déjà planifiées. En fonction du temps restant, choisissez les tâches à effectuer durant cette journée à partir de tâches non accomplies dans la journée et celle de votre liste de tâches. N’oubliez pas qu’il n’est pas recommandé de combler les 8 heures de travail, car il aura des impondérables. Planifier 4 à 5 heures par jour, ainsi pour pourrez parer aux imprévus.

    Nous espérons que vous mettrez en application ces sept habitudes et ainsi devenir plus efficace au travail.

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